Nadia Montagnino wurde am 23. August 1974 in Palermo geboren. Nach ihrem Studium der Fremdsprachen und Literatur an der Universität Palermo erwarb sie einen Master-Abschluss in Informatik und Kommunikation an der Università degli Studi „La Statale“ in Mailand.
Vor ihrem Eintritt in das Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten und Internationale Zusammenarbeit hat sie – interessiert an Sprach- und Kommunikationswissenschaften – mehrere Jahre als Übersetzerin und als Redakteurin von Webinhalten für Verlagshäuser und private Unternehmen gearbeitet.
In der Abteilung für soziale Angelegenheiten und Koordination der Konsularbüros der italienischen Botschaft in Berlin war sie von 2015 bis 2025 als Verwaltungsassistentin tätig. Hier widmete sie sich hauptsächlich dem Beistand italienischer Staatsbürger im Ausland und den Anliegen der italienischen Gemeinschaft in Deutschland.
Im Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten und Internationale Zusammenarbeit in Rom übernahm sie im Januar 2025 ihre Aufgaben in der Generaldirektion für Verwaltung und Informatik. Als Beamtin für Verwaltungsaufgaben, Buchhaltung und Konsularangelegenheiten hat sie sich um Personaldienstleistungen und um die Vergabe öffentlicher Aufträge gekümmert.
Sie ist verheiratet und hat zwei Kinder.
Seit dem 10. November 2025 leitet sie die Italienische Konsularagentur in Wolfsburg.